De componentenkaart tonen

Linksboven op de componentkaart vindt u informatie over het betreffende component. Hier wordt de componentcode en omschrijving getoond, de begin- en eind-datum, en de status van het component.

Datum

Hier kunt u een datumtraject invoeren. Er worden dan alleen boekingen getoond die binnen dit traject vallen. Als u alle boekingen wilt zien, vinkt u 'Alle' aan.

Boekjaar/Periode van/t/m

Deze velden zijn alleen beschikbaar wanneer u bij 'Traject' de optie 'Periode' selecteert. Met deze velden kunt u een selectie maken op een specifiek boekjaar en een periode of een reeks periodes. Alleen de gegevens die binnen dit traject vallen worden getoond.

Groepeer op

Hier kunt u aangeven hoe u de gegevens wenst te groeperen. U kunt groeperen op:

• Geen
• Onze ref.
• Uw referentie.
• Betalingsreferentie
• Boekstuknummer
• Kostenplaats
• Kostendrager
• Debiteur
• Crediteur
• Rekening
• Artikel
• Artikelgroep
• Medewerker
• Project
• Periode
• Datum
• Week
• Maand
• Kwartaal
• Jaar

Onverwerkt

Als dit veld niet aangevinkt is, worden alleen verwerkte boekingen getoond. Als u dit veld wel aanvinkt, worden ook niet-verwerkte boekingen getoond.

Knop

Met deze knop kunt u de criteria 'Transactie' en 'Traject' tonen/verbergen.

Transactie

In dit veld heeft u de mogelijkheid om te filteren op specifieke soort mutaties. Op de componentenkaart wordt er altijd gefilterd op transacties van het type 'Salaris' en kunt u dit niet aanpassen.

Traject 

U kunt hier aangeven of u de gegevens van de grootboekkaart wenst te zien op basis van de boekdatum,  de rapportage datum of op periode. Als u het traject wijzigt in periode kunt u bovenin het scherm een boekjaar selecteren en aangeven vanaf welke periode tot en met welke periode u de gegevens wilt zien. Het aantal periodes in een boekjaar kunt u onderhouden in de periode datum tabel.

Filter

Met de knop 'Filter' kunt u een aantal selectie criteria tonen/verbergen. Aan de hand van deze selectie criteria kunt u gericht naar een boeking zoeken.  

Beginsaldo

Indien u bij Datum gekozen heeft voor een datumtraject, verschijnt hier het saldo aan het begin van dit traject. Logischerwijs is deze waarde nul als u bij 'Datum' gekozen heeft voor 'Alle'.

Rijen

In dit veld staat het aantal rijen dat op dit moment getoond wordt.

Debet/Credit

In deze velden wordt getoond hoeveel er totaal geboekt is aan de debet- en de creditkant in de huidige selectie.

Eindsaldo

In dit veld verschijnt het saldo aan het eind van het gekozen datumtraject.

Actualiseren

Met deze knop kunt u de componentkaart actualiseren nadat u een van de selectiemogelijkheden heeft gebruikt en het resultaat wilt zien.

Exporteren

Met deze knop kunt u de componentkaart exporteren naar Microsoft Excel. Bij het exporteren wordt rekening gehouden met de selectiecriteria die u heeft opgegeven.

Grafiek

Met deze knop drukt krijgt u in een Microsoft Excel overzicht met de totalen van dit component per maand.

Notitie

Met deze knop kunt u een notitie koppelen aan een boeking of een eerder gemaakte notitie opvragen. Als u de regel selecteert, wordt deze optie beschikbaar.

Bijlage

Met deze knop kunt u een bijlage koppelen aan een boeking of een eerder gekoppelde bijlage opvragen. Als u de regel selecteert, wordt deze optie beschikbaar

Onderhouden

Met deze knop opent u het onderhoud van het betreffende component.

Onze ref.

Met deze knop gaat u naar de volledige transactie waarvan de geselecteerde regel een onderdeel is.

Uw ref.

Met deze knop geeft u alle transacties weer met dezelfde waarde voor 'Uw referentie' als de geselecteerde transactie.

Sluiten

Met deze knop sluit u de componentkaart.